Directiesecretaresse (parttime: 28 tot 32 uur)

Vervuld

Functie omschrijving Directiesecretaresse (parttime: 28 tot 32 uur)

Onze opdrachtgever is een kleinschalige organisatie met een eigen gezicht in de regio Utrechtse Heuvelrug | Veenendaal. Zij bieden professionele begeleiding en ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking.

Voor deze organisatie met een mooi maatschappelijk doel zijn wij op zoek naar een parttime Directiesecretaresse voor 28 tot 32 uur in de week. Als ervaren directiesecretaresse ben je een belangrijke spil binnen de organisatie.
In deze rol ligt de nadruk op het verlenen van op hoog niveau secretariële ondersteuning, organisatorische taken en communicatie.

Jouw bijdrage binnen deze organisatie betreft o.a. onderstaande werkzaamheden:

  • Secretariaat: complex agendabeheer, in- en uitgaande e-mails en post;
  • Voorbereiden en verslaglegging van structurele en incidentele vergaderingen;
  • Bewaken van planning en actiepunten;
  • Planning afspraken/vergaderingen van de directeur en drie sectormanagers;
  • Organiseren van activiteiten, evenementen, jubilea etc.;
  • Het zelfstandig afhandelen van correspondentie en het bewaken van de follow up;
  • Archiefbeheer: fysiek en digitaal;
  • Aanspreekpunt voor interne collega's en externen;
  • Overige ad-hoc secretariële werkzaamheden.

Wil jij de steun en toeverlaat zijn van de Directie en 3 MT leden? Dan zie ik jouw reactie graag verschijnen!

Functie eisen Directiesecretaresse (parttime: 28 tot 32 uur)

De ervaren Directiesecretaresse (28 tot 32 uur) die wij zoeken denkt mee en vooruit. Jij kan verbanden leggen en de consequenties overzien. Met jouw tact en goed gevoel voor verhoudingen bouw jij snel een goede relatie op en weet jij zaken voor elkaar te krijgen. Hiervoor neem jij de volgende ervaring, kennis en competenties mee:

  • HBO werk/denk niveau (bij voorkeur met een relevante secretariële opleiding);
  • Relevante ervaring in een soortgelijke rol als (directie) secretaresse | management assistent;
  • Goede contactuele vaardigheden, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (een taaltest zal onderdeel zijn van de selectieprocedure);
  • Je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
  • Parttime: 28 tot 32 uur in de week beschikbaar.

Tevens herken je je in de volgende eigenschappen:

  • Proactief;
  • Planmatig sterk;
  • Gestructureerd;
  • Een dienstverlenende instelling;
  • Flexibel;
  • Accuraat;
  • Integer;
  • Stressbestendig.

Jij bent in staat om in een professionele omgeving organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Je kunt goed prioriteiten stellen in een veel aspecten omvattend takenpakket. Je neemt initiatief en je bent nauwkeurig en betrouwbaar.

Aanbod Directiesecretaresse (parttime: 28 tot 32 uur)

Bij deze groeiende organisatie, in de regio Veenendaal, zal je kennis maken met collega's die met een groot hart en bevlogenheid werken. Binnen dit informele team staat samenwerken op nummer 1! De cultuur is warm, sfeervol en toegankelijk. Een innovatieve organisatie die altijd en met z'n allen streeft naar nog betere cliëntenzorg.

Naast onderdeel zijn van dit mooie maatschappelijke doel word je uiteraard ook beloond met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering. Het betreft een baan voor onbepaalde tijd.

Locatie

Veenendaal

Contactpersoon

May El Salih
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
  • Overijssel, Gelderland
  • Noord Brabant
Gewenst aantal uren
  • 25 - 28 uur
  • 29 - 32 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
May El Salih
Werk telefoon: (030) 2767 187