Directiesecretaresse | Branchevereniging VHG

Procedure in gevorderd stadium

Functie omschrijving Directiesecretaresse | Branchevereniging VHG

Egbert Roozen, directeur van de Branchevereniging VHG in Houten, is op zoek naar een rechterhand. Hij heeft een functie beschikbaar voor een ervaren Directiesecretaresse voor 36 - 40 uur per week. Een functie voor een ondersteuner die graag werk uit handen neemt, een sparringspartner is en die ook zorgt voor een gevulde werktas met de juiste stukken erin, zodat hij zorgeloos op pad kan.

In deze functie van Directiesecretaresse verleen je management, secretariële en administratieve ondersteuning. Je bent o.a. verantwoordelijk voor correspondentie, vergaderondersteuning en beheren van afspraken.

Je pakt de volgende werkzaamheden op:

  • Je beheert de agenda van de directeur en de voorzitter. Stelt prioriteiten in de agenda en voert hiertoe regelmatig overleg met de directeur;
  • Je verzorgt de sluisfunctie bij email verkeer, telefoon en inloop. Behandelt telefoongesprekken, verstrekt informatie en ontvangt bezoekers;
  • Je draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en emailberichten, handelt vertrouwelijke correspondentie af. Signaleert de urgentie van correspondentie en emailberichten en voegt stukken toe voor de afhandeling;
  • Je stelt memo’s en notities op;
  • Je bewaakt de voortgang en locatie van de afhandeling van inkomende en uitgaande directiestukken;
  • Je verzorgt vergaderstukken voor de directie en het Bestuur, signaleert belangrijke aandachtspunten en draagt zorg voor de verspreiding van vergaderstukken.
  • Je notuleert diverse vergaderingen en stelt besluitenlijsten op. Bewaakt de voortgang van actiepunten, gemaakte afspraken en de door de directie uitgezette opdrachten;
  • Je organiseert divesre soorten vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Je bent de contactpersoon voor interne collega's en externen;
  • Ad hoc werkzaamheden binnen het verenigingsbureau, waaronder het bijspringen in de ondersteuning van collega's en officemanagement.

Je ontzorgt de directeur op proactieve wijze, zodat hij zich kan richten op de inhoud. Samengevat: een hele zelfstandige en verantwoordelijke functie voor een professionele en ervaren Directiesecretaresse! Het betreft een vaste baan voor 36 - 40 uur per week.

Functie eisen Directiesecretaresse | Branchevereniging VHG

Voor deze verantwoordelijke functie als Directie Secretaresse zijn wij op zoek naar iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent representatief, zelfstandig, dicreet en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt gevoel voor verhoudingen en denkt in oplossingen.

De volgende eisen vindt VHG ook belangrijk:

  • HBO werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of soortgelijke functie;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (een test maakt onderdeel uit van de selectieprocedure);
  • Kennis van de Duitse taal is een pré;
  • Je bent fulltime 36-40 uur in de week beschikbaar.

Tevens herken je je in de volgende eigenschappen:

  • Dienstverlenend;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Sensitief;
  • Pro-actief;
  • Goed kunnen samenwerken;
  • Discreet.

Aanbod Directiesecretaresse | Branchevereniging VHG

Branchevereniging VHG biedt jou als Directiesecretaresse, na een jaarcontract en goed functioneren, een functie met uitzicht op een vast dienstverband voor 40 uur in de week. Eigen initiatief wordt sterk gewaardeerd. Voor deze rol zal je een marktconform salaris krijgen wat goed aansluit op jouw werkervaring, opleiding en leeftijd. Binnen de secundaire arbeidsvoorwaarden wordt onder andere een premievrije pensioenregeling aangeboden.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

Bedrijfsprofiel

Branchevereniging VHG is al sinds 1920 dé belangenbehartiger voor de groene professional in Nederland. Een vereniging die dicht bij haar leden staat, die hen ondersteunt in het ondernemen van vandaag en kansen schept voor de markt van morgen. Ze werken er continu aan om hun ruim 1.100 leden te boeien en te binden en de belangenbehartiging nog beter af te stemmen op de behoeften van de leden. De leden van VHG kennen vele voordelen. Zo worden ze ondersteund bij personele zaken in cao en onderwijs, hebben zij toegang tot een omvangrijk netwerk en vinden ze bij de VHG Ondernemershelpdesk een schat aan informatie en persoonlijk advies.

Locatie

Houten

Contactpersoon

Anne van Doorn
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht
  • Utrecht e.o.
Gewenst aantal uren
  • 37 - 40 uur
  • 33 - 36 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
Medewerkers
Anne van Doorn
Werk telefoon: (030) 2767 187