Directiesecretaresse (36 - 40 uur)

Ingetrokken

Functie omschrijving Directiesecretaresse (36 - 40 uur)

Pienk gaat de samenwerking aan met HLG accountants en adviseurs in Leusden en zoekt voor hen een ervaren directiesecretaresse (40-36 uur). In deze functie ontzorg je de Managing Partner, de MT- leden, Relatiebeheerders & Partners en ben jij verantwoordelijk voor de planning en aansturing van de management assistent en de office assistents (2). In deze functie als directiesecretaresse draag je zorg voor een uitstekende ondersteuning en ben je de oren en ogen van de directie en weet je zaken op tactische wijze onder de aandacht te brengen.

Je functie zal onder andere bestaan uit de volgende regel- en uitvoerende taken:

  • Aanspreekpunt voor de Managing Partner, MT-leden, Relatiebeheerders & Partners en externe relaties;
  • Voorbereiden van vergaderingen en -stukken, notuleren en verantwoordelijk voor een adequate verslaglegging van o.a. MT-, Relatiebeheerders en heidagoverleg(gen);
  • Gemaakte afspraken bewaken, verzorgen van de follow-up, afwijkingen en vertragingen signaleren;
  • Je bent van nature betrokken bij de ‘ins en outs’ van de organisatie en bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken;
  • Zelfstandig verzorgen van correspondentie en maken van presentaties in PowerPoint;
  • Je initieert marketing activiteiten (o.a. communicatie, websitebeheer, contentmarketing / social media en PR materiaal);
  • Het organiseren en uitvoeren van (relatie)bijeenkomsten;
  • Verantwoordelijk voor de bezetting en aansturing van de management assistent en de office assistents (2).

Je bent voorkomend en gastvrij én de spil van de interne organisatie bij HLG accountants en adviseurs. Deze functie is de perfecte rol voor een Directiesecretaresse | Management Assistent(e) die zich graag buiten de kaders van de traditionele, ondersteuning begeeft! De vacature betreft een vaste baan met heel veel uitdaging!

Functie eisen Directiesecretaresse (36 - 40 uur)

Wij zijn op zoek naar een professionele, representatieve en ervaren directiesecretaresse / office manager die ervaring heeft in de ondersteuning op hoog niveau. Jij kan goed schakelen tussen verschillende niveaus en verschillende persoonlijkheden. Door jouw handson mentaliteit en de professionele uitstraling van jouw werk creëer jij het vertrouwen. Voldoe jij ook aan de volgende eisen?

  • Een HBO diploma;
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse / office manager, waarvan recente ervaring als directiesecretaresse binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (dit zal worden getest tijdens de selectieprocedure);
  • Je bent 36 of 40 uur per week beschikbaar;

Tevens herken je in de volgende eigenschappen:

  • Je kunt goed overzicht bewaren in stressvolle situaties, kan structuur aanbrengen en prioriteiten stellen;
  • Je bent nauwkeurig, discreet en gestructureerd;
  • Communicatief vaardig en weet correct om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent een goede gespreks- en sparringpartner voor de managers;
  • Je bent zelfstandig maar ook zeker een teamplayer.

Ben jij de nieuwe directiesecretaresse binnen HLG Accountants en Adviseurs ? Ben jij in staat om in deze professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau? Dan ga ik graag met jou in gesprek!

Aanbod Directiesecretaresse (36 - 40 uur)

HLG accountants en adviseurs biedt jou een uitdagende, zelfstandige en boeiende vaste functie als (directie) secretaresse | management assistent waarin je de mogelijkheid krijgt je talenten te benutten. Daarnaast is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing. Ze bieden je een goede sfeer binnen een team van 40 medewerkers, professionaliteit en uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier wil je werken!

En waar kan je verder op rekenen? Een inhoudelijke functie voor 40- 36 uur per week binnen een informele en platte organisatie die zich bezig houdt met de laatste ontwikkelingen op alle vlakken, maar ook :

  • Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en werkervaring;
  • 25 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband);
  • 100% pensioenregeling, ANW verzekering;
  • Laptop, onkostenvergoeding;
  • Mogelijkheden om opleidingen te volgen en goede doorgroeimogelijkheden;
  • Gezellige en informatieve bijeenkomsten, zoals een nachtje weg of etentjes.

De vacature is op basis van werving en selectie er zal je een contract worden geboden bij HLG accountants en adviseurs zelf.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

HLG is ook op zoek naar een managementassistent, voor meer informatie kijk op: HLG Management Assistent

Bedrijfsprofiel

HLG Accountants en Adviseurs kenmerkt zich door haar persoonlijke en specialistische werkwijze. De sfeer binnen de organisatie is informeel en open. In totaal zijn er ongeveer 40 medewerkers werkzaam op kantoor. Er wordt hard gewerkt, maar er wordt ook tijd vrij gemaakt voor de onderlinge verbinding. Zo is er de mogelijkheid om samen te lunchen en is er regelmatig een gezamelijke activiteit of een leuk bedrijfsuitje.

Binnen deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en wordt het gewaardeerd als je mee denkt met de organisatie. Je komt te werken in een betrokken team met enthousiaste collega’s, die allen een hart voor de zaak hebben. Samen zorg je voor de optimale ondersteuning. Het office management team bestaat uit een management assistent, twee office assistants en in de toekomst hoor jij hier wellicht ook bij!

Locatie

Leusden

Contactpersoon

Anne van Doorn
Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
  • Overijssel, Gelderland
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Secretariële vacatures
  • Recent vervuld
Medewerkers
Anne van Doorn
Werk telefoon: (030) 2767 187