Congres Coördinator

Nieuw

Functie omschrijving Congres Coördinator

Ben jij op zoek naar een inspirerende baan bij een ambitieus, leuk en commercieel bedrijf? En ben jij een organisatietalent met affiniteit met zorg? Reageer dan nu op deze leuke vacature / vaste baan!!

Pienk zoekt voor haar opdrachtgever Medilex B.V. een congres coördinator in Zeist. Medilex organiseert jaarlijks zo’n 60 tot 70 congressen op het gebied van zorg, welzijn, detentie en gemeenten. Wegens vervanging is Pienk op zoek naar een congres coördinator. Het team van congresmanagers bestaat uit ongeveer 12 medewerkers.

Je organiseert congressen en opleidingen voor mensen die werkzaam zijn in zorg en welzijn én bedenkt ook de inhoud, zoekt de juiste sprekers, denkt mee over marketing en leidt alles in goede banen tijdens de congresdagen. Wat is er nu leuker dan een succesvol congres dat je zélf georganiseerd hebt?! Tot je taken behoren onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Het (inhoudelijk) ontwikkelen van congresprogramma's (thema's, sprekers benaderen etc.);
  • Het bedenken en uitwerken van nieuwe thema's (allen op het gebied van zorg, welzijn, detentie en gemeenten);
  • Het beantwoorden van vragen over accreditatie en het aanvragen hiervan;
  • Ontvangen en begeleiden van de cursisten tijdens een congres, etc.
  • Openen van een congres (toespreken van de zaal);
  • Het uitzetten van marketingactiviteiten (flyers, advertentie opmaak etc. met de marketing afdeling) om zo aan voldoende deelnemers te komen.

Deze functie van congres coördinator geeft je de mogelijkheid te groeien in je functie. Het is een hele hands-on, creatieve en afwisselende job binnen een commerciële organisatie waar je zelf een groot aandeel hebt in het invullen van het congresprogramma. Je signaleert zelf de opleidingsbehoefte binnen de braches zorg-en welzijn, detentie en gemeente. Daarna ga je hier zelf actief mee aan de slag met het ontwikkelen van congresprogramma's.

Functie eisen Congres Coördinator

De congres coördinator / congresmanager waar Medilex naar op zoek is voldoet aan de volgende eisen:

  • Een afgeronde HBO- of WO opleiding;
  • Aantoonbare werkervaring in de zorg | welzijn (gehandicaptenzorg, maatschappelijk werk, forensisch GGZ, verpleegkundige);
  • Je beschikt over goede commerciële en communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Je bent flexibel in tijd en taken en kan snel schakelen;
  • Je bent vindingrijk en creatief ingesteld;
  • Je bent een échte teamplayer maar kan ook uitstekend zelfstandig werken;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (taaltest zal een onderdeel van de procedure zijn);
  • Goede ervaring met MS Office;
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Altijd al in een commerciële organisatie willen werken, maar de raakvlakken met zorg- en welzijn, detentie en gemeente niet willen verliezen? Dan is dit écht een leuke, afwisselende functie in een klein maar hard werkend team. Doordat je een "training on the job" traject doorloopt maak je de functie jezelf snel eigen en ben je daarna zelf voor een groot gedeelte verantwoordelijk voor de inhoud die je levert! Ben jij die regelneef of regeltante die wij zoeken? Druk dan snel op de "Solliciteer" knop!

Aanbod Congres Coördinator

Medilex biedt je een uitdagende, zelfstandige en afwisselende baan binnen een informele, ambitieuze en commerciële organisatie. Je krijgt een tijdelijke aanstelling (8 maanden), met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Je komt te werken in een zelfsturend team bestaande uit congresmanagers en secretaresses. Je krijgt trainings- en opleidingsmogelijkheden aangeboden om je carrièredoelstellingen te behalen. Naast dit gedegen inwerktraject wordt er ook een passend arbeidsvoorwaarden pakket (salarisschaal 2200-3000 euro obv. 40 uur per week) met een bonusstructuur op basis van team prestaties aangeboden.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

Locatie

Zeist

Publicatie datum

22.09.2021

Contactpersoon

C. Verhoeven

Meer details
Adres
De Dreef 2, 3706 BR Zeist
Match criteria
Regio
  • Utrecht e.o.
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Commerciële vacatures
  • Administratieve vacatures
  • Overige vacatures
Medewerkers
Christel Verhoeven
Werk telefoon: (030) 2767 187