Allround Administratief Medewerker | 32 - 40 uur

Nieuw

Functie omschrijving Allround Administratief Medewerker | 32 - 40 uur

Uitblinker gezocht! Voor een bedrijf in Utrecht zijn wij op zoek naar een gedreven, accurate en enthousiaste Allround Administratief Medewerker voor 32 - 40 uur per week. Ben jij administratief sterk, heb je organisatorisch talent, zie je snel verbanden en ben je op zoek naar een afwisselende functie waarin je veel verschillende taken op je neemt? Dan ben jij degene die wij zoeken!

In deze rol heb jij veel contacten zowel intern als extern en houd je je administratie goed op orde; je snapt hoe jouw rol van invloed is op het totale proces binnen de organisatie! Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken, je leert graag en vlot bij en je maakt gebruik van je mensenkennis!

In deze allround functie ben jij zowel verantwoordelijk voor HR-gerelateerde zaken zoals:

  • Het contact met zieke werknemers
  • Het contact met externen ivm ziekte (zoals het UVW en Arbo)
  • Het opstellen van contracten
  • Het bewaken en monitoren van de contracten

Daarnaast heb je een aantal financieel administratieve taken, waaronder:

  • Het inboeken van facturen
  • Het aanvragen van offertes

Bovendien ga je je bezig houden met het proces van de werving van nieuwe collega's:

  • Je schrijft een pakkende vacaturetekst en laat deze op de website plaatsen.
  • Je brengt de reacties in kaart en zorgt dat de kandidaten beantwoord worden.
  • Je schakelt collega's in en houdt het traject administratief bij

Kortom, een veelzijdige, organisatorische baan als administratieve duizendpoot bij een vooruitstrevende, groeiende organisatie!

Functie eisen Allround Administratief Medewerker | 32 - 40 uur

Deze organisatie maakt graag kennis met een nieuwe collega die voldoet je aan de volgende functie-eisen:

  • Je hebt MBO of HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve, ondersteunende rol
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring met Office
  • Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar
  • Je bent woonachtig in de regio Utrecht

Verder ben je:

  • Communicatief vaardig
  • Administratief goed onderlegd
  • In staat om zelfstandig te werken, maar durf je ook vragen te stellen
  • In staat snel te schakelen en overzicht te bewaren

Aanbod Allround Administratief Medewerker | 32 - 40 uur

Je krijgt als Allround Administratief Medewerker een diverse en uitdagende rol, waarin ruimte is om te leren en je zaken eigen te maken en op termijn je ook verder te ontwikkelen binnen de afdeling! Je bent hier heel erg welkom, je wordt goed ingewerkt en voert je functie daarna zelfstandig uit. Binnen het team zijn korte lijnen, er is ruimte voor een praatje en de sfeer is informeel.

Het betreft een vaste baan, direct in dienst en het salaris is passend bij de functie!

Verder kun je rekenen op de volgende voorwaarden:

  • 26 vakantiedagen o.b.v. 38 uur;
  • 8% vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (vanaf 6 maanden in dienst);
  • Deelname aan pensioenregeling.

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

10.05.2022

Contactpersoon

M. Zents

Meer details
Adres
Schaverijstraat 37, 3534 AS Utrecht
Match criteria
Regio
  • Utrecht
  • Utrecht e.o.
Gewenst aantal uren
  • 29 - 32 uur
  • 33 - 36 uur
  • 37 - 40 uur
Categorieen
  • Administratieve vacatures
  • HR vacatures
Medewerkers
Marjolein Zents
Werk telefoon: (030) 2767 187