Secretaresse | Manager en Adviseurs

Secretaresse gezocht: De steunpilaar voor manager en adviseurs

Ben jij de nuchtere, daadkrachtige professional die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving? We zoeken een parttime secretaresse (28 of 32 uur) in de zorgsector die overzicht houdt, prioriteiten stelt en zorgt dat alles soepel verloopt.

Jouw rol
Als secretaresse ben je de onmisbare steun voor een manager (80%) en adviseurs (20%). Jij regelt, organiseert en houdt de touwtjes stevig in handen, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in een hecht team secretaresses en samen zorgen jullie voor een efficiënte en professionele ondersteuning.

Wat ga je doen?

• Agenda- en planningsbeheer: Jij plant en organiseert afspraken tot in de puntjes.
• Eventcoördinatie: Van webinars tot teambuilding-uitjes – jij regelt het.
• Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen en houdt de communicatie helder en vlot.
• Vergaderondersteuning: Je bereidt meetings voor, notuleert indien nodig en ondersteunt de academy.
• Allround ondersteuning: Je bewaakt deadlines en zorgt dat projecten en taken soepel verlopen.

Wat maakt deze functie zo leuk?

1. Dynamiek & afwisseling: Geen dag is hetzelfde in de zorgsector.
2. Veel vrijheid: Ruimte om initiatief te nemen en écht impact te maken.
3. Samenwerking: Werken in een gezellig en gedreven team.
4. Waardering: Medewerkers geven deze organisatie een 8,9!

Wie ben jij?

• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt grenzen.
• Je bent proactief en denkt altijd een stap vooruit.
• Je bent communicatief sterk en schakelt soepel tussen verschillende taken en teams.

Klaar voor deze uitdaging?
Wil jij jouw talenten inzetten voor een betekenisvolle rol in de zorg? Solliciteer nu en maak het verschil! Ik ga graag met je in gesprek.

Wat breng jij mee?

• Structuur & overzicht – Jij houdt moeiteloos de touwtjes in handen en schakelt soepel tussen taken.
• Communicatief sterk – Je luistert goed, vraagt door en weet informatie helder over te brengen.
• Flexibel & proactief – Jij ziet werk liggen, neemt initiatief en past je makkelijk aan in een dynamische omgeving.
• Teamplayer met zelfstandigheid – Je werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig je verantwoordelijkheden op.  
• Discreet & nauwkeurig – Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werkt secuur.  
• Gastvrij & servicegericht – Met jouw open houding ben jij hét aanspreekpunt waar mensen graag bij aankloppen.  

Jouw achtergrond:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Ervaring als secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Handig met Office 365, online meetings en nieuwe systemen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Parttime beschikbaar voor 28 of 32 uur per week
• Woonachtig in regio Utrecht

Denk jij: dit ben ik!? Solliciteer en versterk dit team! 

Klaar voor een betekenisvolle baan met veel vrijheid?

Wil jij werken in een omgeving waar je écht impact maakt en de ruimte krijgt om je werk flexibel in te delen? Dan is dit jouw kans!  

1. Hybride werken & flexibiliteit – Minimaal 28 uur per week, met de vrijheid om je uren zelf in te delen.  
2. Een dynamische en zelfstandige functie – Werk binnen een gedreven team van professionals, in een modern kantoor dichtbij het centrum, goed bereikbaar met OV en eigen parkeergelegenheid.  
3. Uitstekende arbeidsvoorwaarden – Een salaris tot € 3.837,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), plus:  
   1. een 13e maand
   2. Ruime reiskosten- en thuiswerkvergoeding
   3. Opleidingsmogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
   4. Flexibele arbeidsvoorwaarden (extra vakantiedagen kopen, fietsplan, sportkorting)
   5. Goed gefaciliteerd thuiswerken

Maar bovenal: vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Jij krijgt de kans om écht verschil te maken.  

Enthousiast? Solliciteer nu en word deze secretaresse!