Office Manager | 32 -40 uur

Ben jij die proactieve en klantgerichte (parttime) Office Manager die het eerste aanspreekpunt wordt voor dit unieke bedrijf?

Voor een commerciële, internationale organisatie in Utrecht zoeken wij een energieke Office Manager met organisatietalent.

In deze rol ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende salesorganisatie in de BeNeLux. Met zowel secretariële als facilitaire verantwoordelijkheden vraagt deze functie om een scherpe organisator, sterke communicator en initiatiefnemer. Werk jij graag in een dynamische omgeving en haal je voldoening uit het creëren van orde? Dan is dit jouw kans!

Jouw werkzaamheden omvatten o.a.:

• Het gastvrij ontvangen van bezoekers;
• Telefonisch het eerste aanspreekpunt zijn;
• Facilitair alles op rolletjes laten verlopen inclusief contact met leveranciers;
• Administratieve ondersteuning bieden aan o.a. de salesafdeling;
• Spin in het web: jij ziet waar het werk ligt en helpt waar nodig.

Je komt te werken in een mooi, ruim opgezet gebouw in Utrecht waar regelmatig wordt geluncht of geborreld bij de buren, een heel gezellig restaurant aan het water waar 's zomers veel collega's na het werk even een drankje doen! Klinkt dit als jouw volgende stap?

Bel mij dan snel voor meer informatie!

Sta jij stevig in je schoenen en voel je je thuis in een dynamische omgeving?

Als Office Manager zie jij wat anderen ontgaat en zorg je ervoor dat het BeNeLux-kantoor soepel en efficiënt draait. Met jouw organisatietalent en sociale flair ben je dé spil die iedereen in beweging krijgt!  

Wat breng jij mee?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau (schoolverlaters met een secretariële opleiding welkom!);  
• Goede beheersing van zowel de Nederlands als de Engels, zowel mondeling als schriftelijk;  
• Microsoft Office kent voor jou geen geheimen;  
• Je schakelt moeiteloos en werkt gestructureerd;  
• Je bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen (32 of 40 uur).  

Houd je van plannen, organiseren en krijg je energie van actie? Solliciteer nu!  

Je komt te werken op het BeNeLux saleskantoor van een grote internationale organisatie (mooi op jouw cv!), een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Er wordt hard gewerkt met elkaar waarbij de klantrelatie belangrijk is. Door jouw functie lever je hier een belangrijke bijdrage aan.

Een fijne werkomgeving waarbij mensen veel voor elkaar over hebben, waar wordt samengewerkt en ook veel samen wordt gelachen! Verder kun je rekenen op:

• Een uitstekend bruto maandsalaris afhankelijk van de ervaring die jij meebrengt;
• 30 vakantiedagen obv een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Een 13e maand;
• Bonus op basis van bedrijfsresultaat (ongeveer gelijk aan één maandsalaris);
• Een uitstekende pensioenregeling.

Er wordt vanuit kantoor gewerkt, het kantoor is goed bereikbaar met het OV, fiets en auto. Je ontvangt direct een contract bij deze opdrachtgever.

Onze opdrachtgever is een belangrijke partner voor defensie, luchtvaart, scheepvaart en zware industrie. Met hun communicatiemiddelen maken zij al meer dan 100 jaar wereldwijd het verschil, met name door hun betrouwbaarheid en innovatie. Hoewel de organisatie wereldwijd meer dan 15.000 werknemers heeft, is de cultuur van dit oorspronkelijke familiebedrijf nog heel goed merkbaar. Er is oog voor elkaar en een goede balans tussen werk en privé.