Management Support Specialist | 32 uur

Energieke Management Support Specialist gezocht voor groeiend internationaal MT in Breda!

Ben jij een proactieve en vernieuwende Management Support Specialist met minimaal 2 jaar ervaring? Weet jij met moderne communicatietechnieken en een frisse blik het verschil te maken? Dan is deze rol in onze groeiende (internationale) organisatie iets voor jou!

Samen met een ervaren collega ondersteun je het internationale managementteam van 8 leden. Jij bent de drijvende kracht achter een soepel verlopende werkdag en weet met energie en een hands-on mentaliteit de organisatie naar een hoger niveau te tillen.

Wat ga je doen?

• Slim en efficiënt beheren van agenda’s en afspraken;
• Voorbereiden van documenten en presentaties voor vergaderingen en events (geen notulen);
• Organiseren van zakelijke reizen en klantbezoeken;
• Coördineren van trainingen, onboarding en interne bijeenkomsten;
• Ondersteunen bij administratie, rapportages en archivering;
• Creatief meedenken over nieuwe communicatievormen en processen;
• Snel schakelen en ad-hoc ondersteuning bieden aan het managementteam.

Ben jij een pro in organiseren, ontzorgen en schakelen op hoog niveau? Jij regelt het allemaal! Je beweegt je moeiteloos door alle lagen van de organisatie en weet precies hoe je zaken in goede banen leidt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou motiveert.

Ben jij deze energieke, doortastende Management Support Specialist die wij zoeken? En die parttime minimaal 32 uur per week beschikbaar is?

Wie ben jij?
Jij bent een zelfstandige en proactieve, professional die moeiteloos schakelt en altijd het overzicht bewaart. Je houdt van afwisseling, staat stevig in je schoenen en voelt je helemaal op je plek in een dynamische omgeving. Geen dag is hetzelfde, en juist dat geeft jou energie! Samen met je collega ben jij de stabiele en betrouwbare basis waar het managementteam op kan rekenen.

Wat neem je mee?

• MBO+ | HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële of managementondersteunende opleiding;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie (bijvoorbeeld als Management Assistant of Secretaresse);
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
• Handigheid met Office 365 en een snelle leerhouding als het gaat om nieuwe tools en communicatietechnieken;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift (een taaltest maakt deel uit van de procedure);
• Kennis van de Duitse taal? Dat is een pluspunt, maar geen must.

Herken jij jezelf hierin?

- Je bent zelfstandig en proactief – je ziet werk liggen en pakt het meteen op;
- Je werkt discreet en accuraat – jij weet hoe je vertrouwelijke informatie zorgvuldig beheert;
- Je hebt een kritische en vernieuwende blik – jouw ideeën en verbetervoorstellen worden gewaardeerd!

Ben jij informeel, laagdrempelig en pas je goed binnen een hele dynamische organisatie? Reageer snel! Heb je vragen? Bel of mail mij gerust. Ik kijk uit naar jouw sollicitatie!

Wat kun je verwachten bij deze internationale organisatie?

Een hele afwisselende baan in een dynamische omgeving waar jouw rol van essentieel belang is. Ben je klaar om 32 uur per week mee te bouwen aan de ambities van deze internationale en informele organisatie? Reageer dan vandaag nog!

Een parttime functie als Management Support Specialist binnen een heel gedreven, informeel team met korte lijnen en open communicatie. Internationale projecten, mooie uitdagingen en genoeg grijze gebieden om jezelf te ontwikkelen. Jouw inbreng wordt gewaardeerd!

En verder?

• Direct op contract bij deze opdrachtgever;
• Een afwisselende baan in een heel leuk team met een bruto salaris tussen € 3.600 en € 4.400 op basis van een 39-urige werkweek, en afhankelijk van jouw ervaring;
• Je komt te werken in een laagdrepelig en informeel team;
• Je krijgt direct een contract bij deze organisatie;
• 25 vakantiedagen + 3 adv-dagen;
• Kilometervergoeding € 0,23 per km;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Aanvulling ziektekostenverzekering.

Ook niet onbelangrijk:
Je hebt veel vrijheid van handelen, jouw mening wordt gewaardeerd en verbetervoorstellen aangemoedigd. Een rol om blij van te worden!

Dit internationale bedrijf is een toonaangevende producent met een sterke focus op innovatie en kwaliteit. Met vestigingen in meer dan 30 landen zijn zij een belangrijke speler in de voedingsindustrie.

Binnen de organisatie heerst een dynamische, laagdrempelige en ambitieuze werkomgeving, waar medewerkers de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan vernieuwende oplossingen. Het team in Nederland bestaat uit gedreven professionals die samenwerken om hoogwaardige producten en diensten te leveren aan klanten over de hele wereld.