Freelance (sr.) Office Manager | 24 uur

- dank voor jullie reacties, de vacature is vervuld - 

Bij Pienk hebben wij een mooie opdracht voor een parttime Freelance (sr.) Office Manager voor 24 uur per week in Utrecht West.

De opdracht is voor een periode van ongeveer 4 maanden tot er een vaste office manager is gevonden.

Je komt te werken in een team van 13 medewerkers, de organisatie houdt zich bezig met strategisch advies, praktische ondersteuning en innovatieve oplossingen om bedrijven financieel gezond en efficiënt te laten opereren. Een interim opdracht voor een ondersteuner in hart en nieren, iemand die snel kan schakelen en veel ballen in de lucht kan houden. Je bent de spil van deze organisatie, je zorgt voor een efficiënt en ordelijk verloop van de gang van zaken op kantoor, alsmede met de klanten en leveranciers. Je ondersteunt zowel het management als de adviseurs, met name op organisatorisch gebied.

Je hebt een breed takenpakket en bent een echte allrounder met een hands-on mentaliteit. Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Ondersteuning van de bedrijfsvoering en verdere optimalisatie van interne processen;
• Beheer van dagelijkse kantoororganisatie en facilitaire zaken;
• Agendabeheer en ondersteuning van het MT;
• Administratieve en secretariële ondersteuning:
  • beheer e-mailboxen
  • opstellen van correspondentie
  • samenvatten interne vergaderingen
  • bijdrage leveren aan interne rapportages
• Coördineren en organiseren van interne en externe meetings, evenementen en trainingen;
• Ondersteuning bij HR taken:
  • mutaties in de personeels- en salarisadministratie
  • verzuim en verlof
  • contact externe instanties zoals UWV
  • ondersteuning bij werving en selectie
• Beheer van contracten en relaties met leveranciers en externe partijen;
• Ondersteuning bij financiële administratie;
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten bij operationele vragen.

Je leest het; een mooie parttime opdracht voor een interim ervaren Office Manager. Ben jij, per direct, parttime beschikbaar voor 24 uur per week voor deze mooie interim opdracht? 

Voor deze opdracht zijn verantwoordelijkheidsgevoel, ervaring en het snel kunnen schakelen en oppakken van je taken erg belangrijk.

Wat wordt er van je gevraagd?

• Je hebt aantoonbare recente ervaring in een ondersteunende rol (bijvoorkeur binnen consultancy- of adviesbureaus);
• HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Excel, Word en Powerpoint en Outlook);
• Je bent parttime 24 uur per week beschikbaar (3 dagen, 1 dag vanuit huis in mogelijk);
• 1 x per maand ben je beschikbaar op vrijdag voor het maandelijkse overleg;
• Je bent woonachtig in de regio Utrecht.

Verder ben of kan je

• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Proactieve, flexibele instelling
• Stressbestendig
• Hand-on mentaliteit
• klant- en servicegerichte instelling

Ben jij een echte regelaar (en voldoe je aan de bovenstaande eisen) die energie krijgt van deze uitdagende freelance opdracht? Reageer dan direct!

Er wordt je een uitdagende, prachtige parttime office manager freelance opdracht geboden, de functie is per direct en tijdelijk voor ongeveer 4 maanden.

Jouw tarief ligt tussen 65 en 85 euro per uur ex BTW (een scherp tarief is belangrijk in deze opdracht). De 3 te werken dagen zijn in overleg, 1 x per maand op vrijdag.

Op kantoor kun je met de fiets, OV en auto makkelijk komen.

Met deze rol kun je een mooie opdracht aan jouw cv toevoegen. Pienk staat bekend om uitstekende begeleiding en snelle betaling. Wij zien jouw reactie graag tegemoet!