Freelance Management Assistent 24 uur

- procedure in gevorderd stadium - 

In deze tijdelijke, interim functie van Freelance Management Assistent (24 upw) ondersteun je de divisiemanager en nog een aantal andere managers.

Je zorgt voor een adequate ondersteuning van deze managers, waaronder het plannen van hun agenda’s en afspraken (extern en intern). Je bent hét aanspreekpunt voor deze managers, werkt intensief met ze samen en ontzorgt ze zo veel mogelijk. De rest van de functie op hoofdlijnen:

• Jij ziet ontwikkelingen en signalen (intern) en anticipeert hierop, zodat zaken die prioriteit vragen adequaat kunnen worden opgepakt;
• Je denkt proactief mee in procesverbeteringen binnen het secretariaat;
• Je ondersteunt bij diverse projecten en verzorgt bijvoorbeeld de boekingen van vluchten en visumaanvragen; 
• Je organiseert diverse meetings, bereidt deze voor en notuleert deze ook. Het opvolgen van de actiepunten wordt door jou bewaakt;
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning op diverse aandachtsgebieden zoals: de verwerking van facturen, maar ook de projecten;
• Je verzorgt ook de facilitaire ondersteuning (zoals het bestellen van lunches, bloemen en regelen van vergaderruimtes);
• Je vervangt de directiesecretaresse en incidenteel ook andere collega’s binnen het team managementondersteuning. 

Je leest het al: een hele veelzijdige tijdelijke functie als management assistent waarbij flexibiliteit gevraagd wordt.

 

De Interim Management Assistent (24 uur) die we zoeken moet communicatief zeer vaardig zijn. Je moet kunnen schakelen met diverse stakeholders op verschillende niveaus in de organisatie en je moet organisatiesensitief zijn. Je kan goed prioriteiten stellen (hoofd- van bijzaken onderscheiden)  bent klant- en servicegericht. Verder:

• Heb je MBO+ of HBO niveau;
• Ben je 24 uur per week beschikbaar (voor minimaal 6 maanden) en flexibel;
• De te werken dagen zijn in overleg, maar de donderdag is een must;
• Heb je een integere en flexibele werkhouding, bent proactief en kunt goed samenwerken;
• Heb je meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol, waarin o.a. het plannen en organiseren van agenda’s, bijeenkomsten en projecten;
• Beheers je het MS- office pakket zeer goed;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel schriftelijk als mondeling).   

Een hele veelzijdige tijdelijke functie als Management Assistent. Deze interim vacature kan op freelance / ZZP basis ingevuld worden, maar ook op detacheringsbasis. De functie is voor 24 uur per week en in het begin dien je zo veel mogelijk op kantoor te zijn. Na de inwerkperiode is het mogelijk om een dag in de week vanuit huis te werken. Het tarief kan, bij gelijke geschiktheid, doorslaggevend zijn en dienst voor de freelancer te liggen tussen 60, en max. 75,- bpu.