Werven via een bureau is goedkoper dan eigen werving

Sommige organisaties denken dat het goedkoper is om de werving en selectie van nieuwe medewerkers zelf te doen, in plaats van dit uit te besteden aan een kwalitatief goed bureau. Uit diverse onderzoeken blijkt dat dit in heel veel gevallen niet zo is; uitbesteden is wel degelijk goedkoper. Een uiteenzetting.

“Een uitzendkracht kost mij al snel € 30,- per uur, terwijl het uurloon € 13,50 is… dat betekent € 16,50 winst voor het uitzendbureau!”

“Een W&S bureau vraagt al snel € 6000,- a € 7000,- voor een opdracht, dat kan ik zelf veel goedkoper… even een vacature op internet zetten en ik krijg zo 100 reacties.”

Nu de realiteit: de kosten van personeel zijn niet gelijk aan het bruto uurloon. Wat komt er dan nog meer bij? Onder andere het volgende:

• werkgeverslasten (verzekeringen, kinderopvang, pensioen, etc., vaak circa 30 a 35 % van het uurloon)
• vakantiedagen en vakantiegeld
• ziekteverzuim (vaak tussen 5% en 10%)
• ADV / ATV
• feestdagen
• overig doorbetaald verlof (tandartsbezoek, huwelijken, etc)
• opleidings- / trainingsuren
• administratiekosten (maken functieprofiel, contract opstellen, salarisadministratie, etc)

Bovenstaand is een opsomming van kosten die er bij komen als je iemand gevonden hebt. Bovenop het uurloon dus. Daarnaast zijn er nog (grote) kosten die gemaakt worden voordat er iemand aangenomen is; de wervingskosten. Een opsomming:

• opstellen van een advertentie
• de plaatsingskosten (vacaturesites zijn héél duur)
• het doorlezen van alles reacties (kan behoorlijk oplopen bij bijvoorbeeld 100 reacties of meer)
• het maken van een selectie
• het afwijzen van kandidaten (netjes, want je wilt een goede naam houden)
• het uitnodigen van kandidaten
• het behandelen van alle reacties van afgewezen kandidaten
• het plannen van de gesprekken
• het voeren van de 1e gesprekken
• het (gemotiveerd) afwijzen van kandidaten
• het uitnodigen van kandidaten voor de 2e ronde
• het voeren van de 2e ronde gesprekken
• het checken van referenties
• eventueel assessments
• etc. etc.

En dan dienen we een ander groot voordeel niet te vergeten: bij het uitbesteden van de werving verleg je een groot risico. Stel nu dat de persoon die aangenomen is toch niet goed bevalt, of dat die persoon langdurig ziek wordt?
Via het bureau (in ieder geval bij Pienk wel) krijg je keiharde garanties. Als iemand op uitzendbasis werkt, hoef je die niet langer door te betalen en krijg je vervanging! Als de opdracht op basis van werving en selectie is geschied, dan wordt de procedure kosteloos herhaald, waarbij er lering getrokken wordt uit de vorige procedure!

Kortom: uitbesteden van de Werving & Selectie van nieuwe medewerkers is vaak goedkoper!